Geschäftsführer

Udo Key

Seit dem 01.08.2015 ist Udo Key alleiniger Geschäftsführer der WEIMAR-TOUR GmbH. Zuvor leitete er das Unternehmen gemeinsam mit dem Firmengründer Detlev Rüss, der sich zum selben Zeitpunkt in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedete.

Seine Karriere bei WEIMAR-TOUR begann bereits 1999, als er vom Güterverkehr in den Personenverkehr wechselte und ein sechsmonatiges Praktikum im Unternehmen absolvierte. Mit großem Engagement brachte er sein ausgeprägtes Talent für Logistik und IT-Technik ein und begann früh, Abläufe zu strukturieren und entscheidend zu verbessern. Auch heute – über zwei Jahrzehnte später – ist seine Erfahrung als leidenschaftlicher Busfahrer für viele Kunden von unschätzbarem Wert. Nicht selten genügt ein einziges Stichwort zum geplanten Ziel, und er nennt aus dem Stegreif die passende Route, ein gutes Restaurant in bester Lage sowie die ideale Fahrzeit – inklusive Busgröße, Parkmöglichkeit und realistischem Zeitplan.

Heute liegt sein Schwerpunkt klar auf den Aufgaben der Geschäftsleitung – insbesondere auf der Angebotskalkulation im Anmietverkehr sowie der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Wenn es eng wird – personell, zeitlich oder wirtschaftlich – findet er oft noch eine Lösung, wo andere längst absagen müssten. Dabei greift er auch gern auf die Kapazitäten langjähriger Partnerunternehmen zurück. Für ihn ist eine verlässliche und respektvolle Zusammenarbeit mit anderen Busunternehmen selbstverständlich. Unsere Kunden profitieren davon und haben bei größeren Veranstaltungen mit der WEIMAR-TOUR GmbH stets einen kompetenten, örtlichen Ansprechpartner – auch bei komplexen Einsätzen mit mehreren Fahrzeugen.

Die Organisation unserer Gruppen- und Mehrtagesreisen hat er vollständig in die Hände seiner Assistentin der Geschäftsleitung, Alexandra Jarling, gelegt. Diese Aufgaben sind äußerst komplex und erfordern volle Konzentration – weshalb er sie mit Vertrauen und Wertschätzung übergeben hat. Natürlich unterstützt er sie weiterhin, wo immer es möglich ist, mit seiner Erfahrung und seinem umfassenden Wissen.

Und mit etwas Glück erleben Sie den „Chef“ nicht nur im Gespräch am Telefon oder im Büro – sondern auch persönlich bei einer Fahrt am Steuer eines unserer modernen Reisebusse.

Denn: Die Lizenz für Busreisen trägt er nicht nur auf dem Foto, sondern mit ganzem Herzen.

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Gruppenreisen und Reiseberatung

Alexandra Jarling

© WEIMAR-TOUR

Seit Januar 2016 gehört Alexandra Jarling fest zum Team der WEIMAR-TOUR GmbH – und ist heute aus dem Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Mit außergewöhnlichem Engagement, hoher Eigenverantwortung und einem bemerkenswerten Gespür für Organisation prägt sie den Arbeitsalltag hinter den Kulissen maßgeblich mit. Wer mit ihr zusammenarbeitet, spürt schnell: Sie ist nicht einfach nur Mitarbeiterin – sie lebt WEIMAR-TOUR.

Als ausgebildete Reiseverkehrskauffrau ist sie die erste Ansprechpartnerin bei allen Reiseanfragen – ob Tagesausflug, Vereinsfahrt oder mehrtägige Gruppenreise. Mit viel Einfühlungsvermögen und langjähriger Erfahrung koordiniert sie Programme, bucht Leistungen, behält Zeitpläne im Blick und sorgt dafür, dass aus einem Wunsch eine durchdachte Reise wird. Auch bei Themen wie Reiseversicherungen, Stornofällen oder kurzfristigen Änderungswünschen ist sie die richtige Ansprechpartnerin – sachlich, zuverlässig und stets lösungsorientiert.

Ein weiterer zentraler Bestandteil ihrer Arbeit ist die Gestaltung und Organisation unseres Reisekatalogs: Von der Idee bis zur Veröffentlichung bringt sie sich mit Konzept, Struktur und Textsicherheit ein. Sie plant nicht nur die darin enthaltenen Reisen, sondern stimmt alle Details sorgfältig mit Leistungsträgern und Partnern ab – damit jede Reise nicht nur schön klingt, sondern am Ende auch reibungslos läuft.

Doch Alexandra ist nicht nur für unsere Kunden da. Auch für das Team ist sie eine verlässliche und geschätzte Ansprechpartnerin, die zuhört, vermittelt und Lösungen sucht – oft im engen Austausch mit der Geschäftsleitung. Viele Kolleginnen und Kollegen wenden sich vertrauensvoll an sie, wenn es Gesprächsbedarf gibt – sei es beruflich oder persönlich. Dieses Miteinander auf Augenhöhe prägt das familiäre Arbeitsklima bei WEIMAR-TOUR, in dem gegenseitiger Respekt und offener Umgang keine Floskeln sind, sondern gelebter Alltag.

Wer bei WEIMAR-TOUR eine Reise plant, wird früher oder später mit ihr zu tun haben – und das ist gut so. Denn mit Alexandra Jarling beginnt der Urlaub oft schon bei der Anfrage. Und für das Team ist sie weit mehr als nur eine Kollegin – sie ist ein Anker im Alltag.

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Disposition

Christian Vent

Christian Vent ist nicht nur ein erfahrener und beliebter Reisebusfahrer – er ist der Mann, der dann einspringt, wenn es eigentlich keine Lösung mehr gibt. Seit vielen Jahren schätzen unsere Fahrgäste seine ruhige Art, seinen Überblick und vor allem seine Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen gelassen und zielgerichtet zu handeln.

Zum Jahreswechsel 2024/2025 hat Christian Vent die Position des Einsatzleiters übernommen. In dieser Funktion unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Angebotsbearbeitung sowie der täglichen Einsatzplanung unserer Fahrzeuge. Als Profi am Lenkrad kennt er die Herausforderungen aus erster Hand – von realistischen Zeitkorridoren bis zu gesetzlichen Vorschriften wie den Lenk- und Ruhezeiten. Seine Beratung in diesen Punkten ist fundiert, praxiserprobt und immer im Sinne des Kunden.

Doch auch außerhalb des Büros ist Christian Vent präsent. Wenn vor Ort bei einer Veranstaltung mehrere Fahrzeuge koordiniert werden müssen, ist er genau der Richtige: entschlossen, zuverlässig und mit dem Blick für das große Ganze. Für viele unserer Kunden ist er längst ein vertrautes Gesicht – einer, der nicht viel Aufhebens macht, sondern einfach für Lösungen sorgt.

Sein Spitzname im Team? „Mission: In Possible“. Denn wo andere abwinken, dreht er noch eine Runde – ganz gleich ob hinter dem Schreibtisch oder hinter dem Steuer.

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Assistenz Reiseplanung

Florian Ruppe

Seit Anfang 2025 verstärkt Florian Ruppe unser Team im Bereich Reiseorganisation und Angebotsplanung – und bringt dabei etwas mit, das man nicht lernen kann: Begeisterung, Lernwillen und echtes Interesse an dem, was unsere Arbeit ausmacht. Als Assistent von Alexandra Jarling arbeitet er sich aktuell intensiv in die vielfältigen Aufgaben rund um Kataloggestaltung, Reiseplanung, Kundenkommunikation und Systempflege ein. Dabei stellt er täglich Fragen, notiert alles gewissenhaft – und vergisst nur selten, auch über sich selbst zu lachen.

Sein Ziel ist es, nicht nur fachlich Schritt zu halten, sondern langfristig ein echtes Gegenüber auf Augenhöhe zu sein – für Kolleginnen, Kunden und Partner. Dass er sich in dieses Ziel mit großem Einsatz einarbeitet, zeigt nicht nur sein Engagement im Büro, sondern auch der Blick auf seinen Terminkalender: Parallel zur Arbeit absolviert er aktuell die Ausbildung zum Busfahrer (Führerscheinklasse D), um in Zukunft auch die praktische Seite unserer Reisen besser zu verstehen – und vielleicht selbst einmal am Steuer zu sitzen.

Dass dabei nicht alles von Anfang an perfekt läuft, versteht sich von selbst. Doch wer Florian kennenlernt, merkt schnell: Fehler steckt er weg, Kritik nimmt er ernst – und Fortschritte macht er täglich.

Sein Talent für Struktur, seine Freude am Kundenkontakt und sein wachsendes Wissen rund um Reiseversicherungen, Programme und Abläufe machen ihn schon jetzt zu einer wertvollen Unterstützung. Und mit etwas Glück erwischen Sie ihn am Telefon – ausgeschlafen oder eben auch nicht. Denn wer wirklich etwas lernen will, braucht nicht nur Schulbank und Bildschirm, sondern auch ein bisschen Herzblut

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